Phần việc của Công ty Tín Phát trong việc chuẩn bị Sự kiện

 

1. Công tác tư vấn, phối hợp chuẩn bị Sự kiện

1.1 Phối hợp  xây dựng ý tưởng Sự kiện, chương trình, Kịch bản Sự kiện trên cơ sở kinh nghiệm và các thông tin, yêu cầu của Khách hàng

1.2 Thiết kế : 

- Thiết kế mặt bằng, Phối cảnh :  Mặt bằng và phối cảnh bố trí chung: các  ý tưởng xắp xếp vị trí, khu vực đón tiếp, họp Lễ, nơi diễn ra sự kiện, các khu vực phụ trợ khác.

-  Thiết kế chi tiết khu vực: Cổng chào đón khách, Khu Lễ tân đón khách, Khu vực sân khấu, Phông chính, chỗ ngồi họp lễ, Khu vực diễn ra Sự kiện (  khởi công / Khánh thành / Khai trương), Phòng chờ VIP, Khu vực Tiệc chiêu đãi, …

- Thiết kế phần đồ hoạ : Giấy mời, Quà tặng , Phông chính ( Backrop), Băng roll, cờ phướn,…

1.3 Lập dự toán các hạng mục dàn dựng theo thiết kế trình bày ( các hạng mục đã được đề cập ở phần Các hạng mục chi tiết cho một Sự kiện)

1.4 Phối hợp lập tiến độ triển khai Sự kiện : đây là phần khá quan trọng trong việc phối hợp giữa các bên trong việc chuẩn bị. Ngoài ra tiến độ triển khai sẽ xác định các thời điểm cần cung cấp các thông tin, các hạng mục cần hoàn thành.

1.5 Lập Hợp đồng và các thủ tục hành chính cần thiết trong việc triển khai Tổ chức và thực hiện

2. Tổ chức và thực hiện:

 2.1 Công tác thủ tục hành chính : Đăng ký Danh sách Nhân viên thực hiện, Thời gian làm việc, Danh mục chi tiết các trang thiết bị sử dụng trong sự kiện. Các lưu ý trong việc triển khai tại hiện trường.

2.2 Trên cơ sở thiết kế, hạng mục công việc được duyệt, cũng như các sửa đổi phù hợp, Công ty Tín Phát sẽ triển khai :

- Gia công toàn bộ phần các phần việc dàn dựng, trang trí tại Xưởng.

 - Tùy thuộc vào địa hình, thời tiết và quy mô của Sự kiện, trước 02 đến 06 ngày, Công ty Tín Phát nhận bàn giao mặt bằng, nguồn điện và tập kết toàn bộ trang thiết bị, máy móc, nhân sự tại hiện trường. Bắt đầu tổ chức dàn dựng thi công theo thiết kế và các hạng mục được duyệt.

 - Trước 1/2 đến 01 ngày diễn ra Sự kiện, Tín Phát sẽ bàn giao toàn bộ trang trí dàn dựng cho khách hàng nghiệm thu, tổng duyệt và thống nhất kịch bản Sự kiện.

 

3. Bảo vệ - An toàn – Vệ sinh

 3.1 Sau bàn  giao, Công ty Tín Phát duy trì đội thi công tại công trình thực hiện bảo vệ an toàn trang trí dàn dựng, trang thiết bị cũng như các vấn đề an ninh khác cho tới khi Sự kiện hoàn thành.

 3.2 Tối đa 01 ngày sau khi Sự kiện hoàn thành, Tín Phát sẽ vệ sinh và bàn giao trả lại mặt bằng.

 

Công ty Tín Phát

Nguồn tin: www.tinphat.com.vn